Polityka prywatności

Serwis internetowy: https://partnerskancelaria.pl/
Data ostatniej aktualizacji: 22 sierpnia 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://partnerskancelaria.pl/ („Serwis”).

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Serwisu jest:

T&T PARTNERS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Cegielniana 4A/14
30-404 Kraków
woj. małopolskie
NIP: 6772377618
REGON: 122969873
e-mail: biuro@partnerskancelaria.pl
tel.: 12 213 22 28

dalej: „Administrator”.

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu oraz formularza kontaktowego. Nie reguluje zasad przetwarzania danych osobowych klientów w związku z prowadzeniem ich spraw prawnych.

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać:

• imię,
• adres e-mail,
• temat wiadomości,
• treść wiadomości,
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w zakresie niezbędnym do zapewnienia jego prawidłowego działania i bezpieczeństwa.

W formularzu kontaktowym imię i adres e-mail są wymagane.

Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są niezbędne do obsługi zapytania.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

1. umożliwienia kontaktu z Administratorem;
2. przyjęcia i obsługi zapytania;
3. udzielenia odpowiedzi;
4. prowadzenia korespondencji dotyczącej zapytania;
5. podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy;
6. zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu;
7. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora, w szczególności polegającym na obsłudze korespondencji, zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu oraz ochronie przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

Administrator nie opiera przetwarzania danych z formularza kontaktowego na zgodzie, jeżeli istnieje inna właściwa podstawa prawna przetwarzania. Zgodnie ze stanowiskiem UODO zgoda nie powinna być pozyskiwana, jeżeli dla danego celu istnieje inna podstawa legalizująca przetwarzanie.

5. Treść wiadomości

Formularz umożliwia użytkownikowi opisanie sprawy, której dotyczy zapytanie.

Ze względu na charakter działalności Administratora treść wiadomości może zawierać informacje dotyczące sytuacji prawnej użytkownika.

Użytkownik powinien ograniczyć treść wiadomości do informacji niezbędnych do przedstawienia zapytania.

Administrator zaleca, aby za pośrednictwem formularza nie przesyłać danych szczególnie wrażliwych, jeżeli nie są one niezbędne do nawiązania kontaktu.

Jeżeli użytkownik dobrowolnie przekaże informacje należące do szczególnych kategorii danych osobowych, Administrator będzie je przetwarzał wyłącznie w zakresie i na podstawie prawnej dopuszczalnej przez obowiązujące przepisy.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w funkcjonowaniu Serwisu i obsłudze kontaktu, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych;
• dostawcy usług poczty elektronicznej;
• dostawcom usług informatycznych i technicznych;
• dostawcom usług zabezpieczających Serwis przed nadużyciami i spamem;
• dostawcom usług wykorzystywanych do wyświetlania treści lub funkcji zewnętrznych;
• właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

7. Formularz kontaktowy

Wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza są przekazywane na adres:

biuro@partnerskancelaria.pl

Wiadomości z formularza nie są przechowywane w bazie danych Serwisu.

Dalsze przechowywanie wiadomości może odbywać się w systemie poczty elektronicznej Administratora zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Polityce prywatności.

8. Usługi techniczne

Serwis korzysta z usług podmiotów zewnętrznych zapewniających w szczególności:

• hosting;
• obsługę poczty elektronicznej;
• zabezpieczenie formularza przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami;
• wyświetlanie mapy internetowej;
• obsługę zgód dotyczących plików cookies.

W przypadku gdy dostawca usługi przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, Administrator zapewnia zastosowanie odpowiednich podstaw prawnych i zabezpieczeń wymaganych przepisami prawa.

9. Zabezpieczenie formularza

Serwis wykorzystuje mechanizmy techniczne służące ochronie formularza kontaktowego przed spamem, automatycznymi zgłoszeniami oraz innymi nadużyciami.

W związku z tym mogą być analizowane informacje dotyczące sposobu korzystania z formularza oraz urządzenia użytkownika.

Jeżeli wykorzystywana jest usługa podmiotu zewnętrznego, przetwarzanie danych odbywa się również zgodnie z zasadami określonymi przez tego dostawcę.

10. Mapa internetowa

Serwis zawiera mapę internetową umożliwiającą prezentację lokalizacji Administratora.

Wyświetlenie mapy może wiązać się z przekazaniem do dostawcy mapy informacji technicznych dotyczących urządzenia i połączenia użytkownika.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych technologii znajdują się w Polityce cookies.

11. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Są one wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• obsługi mechanizmu zgód;
• działania wybranych funkcji Serwisu;
• działania usług zewnętrznych.

Szczegółowe informacje dotyczące cookies znajdują się w Polityce cookies.

12. Okres przechowywania danych

Dane przesłane za pośrednictwem formularza są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji.

Jeżeli dalsze przechowywanie jest uzasadnione możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, dane mogą być przechowywane do czasu upływu właściwego okresu przedawnienia.

Jeżeli obowiązek przechowywania danych wynika z przepisów prawa, dane są przechowywane przez okres wymagany tymi przepisami.

13. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w przypadkach przewidzianych przez RODO — prawo do:

• dostępu do danych osobowych;
• uzyskania kopii danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Zakres poszczególnych praw może być ograniczony przez przepisy prawa.

14. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

15. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne.

Podanie imienia oraz adresu e-mail jest jednak niezbędne do obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.

Niepodanie tych danych może uniemożliwić Administratorowi odpowiedź na wiadomość.

16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Mechanizmy zabezpieczające formularz mogą natomiast automatycznie analizować zachowanie użytkownika w celu wykrywania spamu, botów i innych nadużyć.

17. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie planuje samodzielnego przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Korzystanie z niektórych usług zewnętrznych może jednak wiązać się z przetwarzaniem danych przez ich dostawców w państwach trzecich.

W takich przypadkach stosowane powinny być mechanizmy transferu danych wymagane przez RODO.

18. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

19. Brak Inspektora Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

20. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku w szczególności:

• zmian przepisów prawa;
• zmian sposobu funkcjonowania Serwisu;
• zmiany wykorzystywanych usług zewnętrznych;
• zmiany sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.

21. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

T&T PARTNERS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Cegielniana 4A/14
30-404 Kraków
e-mail: biuro@partnerskancelaria.pl
tel.: 12 213 22 28